انواع ثبت تغييرات شركت و تصميمات شركتها
تغييرات در شركت يكي از خدماتي است كه معمولا شركت ها پس از ثبت اوليه شركت به آن نياز دارند. تغييراتي هم چون تغيير آدرس شركت،تغيير موضوع شركت،تغيير سرمايه شركت و خدماتي از اين قبيل.
براي تغيير و اجراي تصميمات در شركت ها ، قوانين ويژه اي براي اجرا و يا به نوعي بارگذاري آن نوع تغيير به صورت رسمي وجود دارد كه به صورت ثبت آن تغييرات و تصميمات (ثبت تغييرات شركت) مي باشد.
ثبت كليه انواع تغييرات و تصميمات شركتها (ثبت تغييرات شركت) به صورت مكانيزه و با ثبت در سيستم اداره ثبت شركتها علاوه برتنظيم صورتجلسه انجام خواهد شد .
بعضي تغييرات (ثبت تغييرات شركت) صرفا در صلاحيت مجمع عمومي فوق العاده و بعضي درصلاحيت مجمع عمومي عادي به طور فوق العاده مي باشد.
مواردي كه فقط در صلاحيت مجمع عمومي فوق العاده مي باشد مواردي از قبيل: انحلال شركت، افزايش سرمايه ، كاهش سرمايه، ورود شريك يا شركا، خروج شريك يا شركا، تغييرنام شركت، تغييرموضوع شركت، الحاق به موضوع شركت، تغييرآدرس شركت، تغيير دارندگان حق امضا(تبديل حق امضاي منفردا به مشتركا يا بالعكس)، تبديل سهام شركت ها(بانام به بي نام و بالعكس) ، نقل و انتقال سهام (درسهامي خاص) مي باشد و به طور كلي تغيير كليه مواردي كه دراساسنامه وجود دارد درصلاحيت مجمع فوق العاده مي باشد .
در نظر داشته باشيد مجامع تنها با حضور سهامداران رسميت مي يابد با حضور اكثريت هم به شرط دادن آگهي دعوت امكان پذير مي باشد.
از مواردي كه در (ثبت تغييرات شركت) صلاحيت مجمع عمومي عادي به طور فوق العاده مي باشد مي توان ؛ انتخاب روزنامه كثيرالانتشار ، تصويب ترازسود و زيان، تعيين و تصويب بيلان مالي، انتخاب يا تمديد بازرسين، انتخاب يا تمديد اعضاي هيات مديره ، تعيين سمت هيات مديره ، تغييرحق امضا، را نام برد.
بعضي تغييرات را در هيات مديره هم مي توان انجام داد مثل؛ تغييرآدرس شركت يا تغييرحق امضاء به شرطي كه اساسنامه شركت اجازه دهد .
از بيشترين موارد تغييرات درشركت ها؛ مي توان به تغييرآدرس ، تغييرحق امضا، نقل و انتقال سهام در شركتهاي سهامي، ورود و خروج در شركتهاي محدود ،افزايش و كاهش سرمايه ، تعيين اعضاي هيات مديره و انحلال نام برد. در كاهش سرمايه تغييرات بايد توجه داشت كاهش سرمايه به دو صورت جداگانه صورت مي گيرد؛ كاهش اجباري سرمايه (ماده 141) لايحه اصلاحي و كاهش اختياري كه با راي دادگاه انجام مي شود . -براي افزايش سرمايه درشركتهاي سهامي بازرسين بايد اعتبار داشته باشند تا بتوان سرمايه را افزايش داد. در افزايش سرمايه درشركتهاي سهامي بازرسين(بازرس اصلي وبازرس علي البدل) بايد گزارش توجيهي خود را درمورد افزايش سرمايه وعملي شدن آن را داشته باشند(ماده 161 ل.ا.ق.ت)
نكته بسيارمهم در افزايش سرمايه اين است كه ؛ افزايش سرمايه صرفاً در حيطه اختيارات مجمع عمومي فوق العاده مي باشد و اساسنامه شركت نمي تواند متضمن اختيار افزايش سرمايه براي هيات مديره باشد(ماده 164 ل.ا.ق.ت) صرفا هيات مديره وظيفه عملي نمودن افزايش سرمايه مكلف (برخوردار) مي باشد(ماده 163 ل.ا.ق.ت)
تغييرنام شركت: هرنامي قابل ثبت مي باشد به شرطي كه در آن نام ريشه فارسي داشته باشد و در اداره ثبت شركتها به ثبت نرسيده باشد حتي اگر اين نام تك سيلابه باشد. پس صرف ثبت يك نام در اداره ثبت شركتها يك يا دو يا سه سيلابه بودن آن نيست بلكه صرف ثبت نبودن آن در اداره ثبت شركتها مي باشد.
براي انتخاب نام براي اينكه سهولت بيشتري براي ثبت نام شركت داشته باشيد بايد از اسامي 3 سيلابه همراه با اسم خاص استفاده نماييد و درنظر داشته باشيد اسامي مانند بازرگاني –صنعتي- تجارت و… شامل اسم خاص نمي باشند و صرفا تعريف شركت مي باشند .
در مورد ثبت تغييرات نقل و انتقال شركتها طرفين بايد درجلسه حضور يافته و صورتجلسات را امضا كنند . در مورد شركتهاي مسوليت محدود ورود و خروج اعضا نياز به مفاصا يا همان گواهي مالياتي ندارد مگر نقل و انتقال سهم الشركه بين خودشان بخواهد صورت بگيرد كه دراين صورت بايد توسط دفاتر اسناد رسمي به صورت رسمي و با گواهي نقل و انتقال و پرداخت ماليات مربوطه صورت گيرد. در مورد شركت هاي سهامي براي تغييرات نقل و انتقال گواهي نقل و انتقال ( گرفتن مفاصا) از اداره دارايي الزامي مي باشد.
نكته مهم اين است كه داشتن سهام بي نام و يا بانام در پرداخت ماليات نقل و انتقال متفاوت نمي باشد و دارنده هر 2 نوع سهام بايد ماليات 4 درصد نقل و انتقال را پرداخت نمايند .
در مورد ثبت تغييرات شركت نقل و انتقال سهام اين نكته كه نداشتن گواهي مالياتي (نقل و انتقال) باعث عدم ثبت آگهي ميشود و درصورت داشتن گواهي نقل و انتقال آگهي مربوطه توسط اداره ثبت شركتها به صورت آگهي با عنوان مواد 39 و 40 قانون تجارت مي باشد.
در نظر داشته باشيد ثبت تغييرات شركت مواد 39 و 40 از موارد داخلي شركتهاي سهامي مي باشد كه از موارد آگهي اعلامي نمي باشد و صرفا اگهي هيات مديره پس از نقل و انتقال و يا ليست سهامداران ملاك آگهي مربوطه مي باشد.
براي ثبت تغييرات شركت هاي داراي مجوز از نهادهاي مختلف بايد ضمن اخذ گواهي (مجوز) مربوطه از سازمان و يا نهاد مربوطه ، صورتجلسات ممهور به مهر تاييد(مجوز) بشود و همراه با اصل مجوز به اداره ثبت شركتها ارسال گردد.
براي كسب اطلاعات بيشتر با مشاوران سعادت انديشان تماس بگيريد
شماره تماس: 41616-021
تغييرات شركت